Das richtige Personal, zum richtigen Zeitpunkt finden. Entspricht die Person den Anforderungen des Kunden? Ein Haufen Papierkram, Unmengen von Dateien und viele Bewerbungen für verschiedene Jobs von Menschen deutschlandweit oder sogar weltweit. Herausforderungen für Mitarbeiter von Unternehmen, die Personaldienstleistungen anbieten.

Häufiges Problem bei Unternehmen mit Personaldienstleistungen: Interne Strukturen schaffen, den Überblick behalten und sicherstellen, dass der Workflow dabei nicht gefährdet wird. Mit unendlich vielen Excellisten in denen verschiedenste Informationen aller Mitarbeiter hinterlegt sind, kommt man nicht unbedingt weiter. Aber es geht auch anders. Ob Setcards für Models, Hostessen, Servicemitarbeiter oder Personal für die Kundenbetreuung. Ob Nationale oder Internationale Kunden. Maßgeschneiderte Personaldienstleistungen für Messen, Tagungen, Kongresse und Events oder Modelvermittlung für TV-, Werbe- oder Fotoproduktionen.

Sie vermitteln weltweit Personal und benötigen eine Lösung, die Sie einfach und unkompliziert dabei unterstützt? Was auch immer Sie brauchen, mit Business App können Sie dafür passende Anwendungen ganz einfach und unkompliziert konfigurieren. Neben der üblichen Adressverwaltung können hier zusätzlich Dateien hochgeladen werden (Fotos, Bescheinigungen, etc.) oder es können Informationen über Größe, Konfektion, Zweitwohnsitze, Sprachkenntnisse oder besondere Fähigkeiten hinzugefügt werden.

Um dem Kunden eine übersichtliche Zusammenfassung der Bewerber liefern zu können, kann direkt aus der Anwendung ein PDF generiert werden und schon entsteht eine Setcard, die sich sehen lassen kann. Das geht nicht nur schnell und schafft Überblick, sondern sorgt auch für ein professionelles Auftreten gegenüber den Kunden.

 

Von der Anfrage bis zur Umsetzung – mit maßgeschneiderter Software:

  1. Der Kunde stellt eine Anfrage

Er plant ein großes Event, für das er 50 Arbeitskräfte in den Bereichen Gastro, Service und Kundenbetreuung in Berlin benötigt. Seine Anfrage wird neben allen anderen Korrespondenzen transparent in der Anwendung hinterlegt.

2. Suche nach dem passenden Personal

Um Kosten für den Kunden zu vermeiden, wird die Datenbank nach Wohnort gefiltert: nicht weiter als 50 Kilometer von Berlin. Durch die in der Datenbank hinterlegten Kontaktdaten dauert es nur wenige Minuten, bis das Personal aus Berlin und Umgebung gefunden ist.

3. Anfragen des verfügbaren Personals

Dem verfügbaren und passenden Personal wird per E-Mail das Jobangebot zugeschickt und es wird über den Zeitraum und die genauen Aufgaben informiert. In der E-Mail ist auch das Briefing des Kunden angehangen. So lässt sich leicht entscheiden, ob das Jobangebot passt.

4. Weitergabe der Setcards

Nachdem 50 Mitarbeiter gefunden sind, werden die Setcards an den Kunden übermittelt. Dieser bekommt einen Einblick über Aussehen, Größe, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, etc. So können bereits im Vorfeld notwendige Schritte durchgeführt werden. Bspw. Besorgen der Arbeitskleidung in der richtigen Größe. Das spart Zeit und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.

5. Abschlussgespräch und Ablage der Ver-träge

Jeder einzelne bekommt einen Vertrag, der für den Zeitraum des Events gültig ist. Diese werden unterschrieben und in der Anwendung abgelegt. So geht nichts verloren und alles Wichtige bleibt an einem zentralen Ort.

Einem einwandfreien Arbeitsablauf steht nun nichts mehr im Weg – die Veranstaltung kann beginnen.

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