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Schedule Gruppenkalender

für Outlook, Exchange und Office365 revolutioniert die Terminplanung

  • neue Technologie im Schedule Gruppenkalender zeigt Kalendereinträge in einer zentralen Ansicht für alle
  • transparent und stets aktuell
  • sammelt im Hintergrund Termine aus Outlook bzw. Exchange
  • stellt Kalendereinträge aller Mitarbeiter in einem Gruppenkalender dar
  • schnelle, zentrale Terminübersicht
  • vielfältige Ansichten zur Terminplanung von Gruppen und Personen

Schedule Gruppenkalender – Seien Sie jederzeit auskunftsfähig!

Wer ist in einer Besprechung? Wer beim Kunden? Wie sieht die Urlaubsplanung aus? Ohne langes Suchen wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Mitarbeiter und Kollegen befinden.

Der Business App Schedule Gruppenkalender sammelt alle Termine aus persönlichen Outlook-Kalendern und Exchange-Servern und führt sie in einer einzigen Gruppen-Datenbank zusammen. Dabei werden alle Informationen wie Betreff, Ort, Teilnehmer, Kategorie, Text, Links und Anhänge aus den Kalendereinträgen übernommen. Mouseover oder das Öffnen per Doppelklick zeigen Ihnen die Inhalte. Aber: „Privates“ bleibt privat.

Optimaler Überblick im Gruppenkalender für Outlook

  • Tag
  • Arbeitswoche
  • ganze Woche
  • Wochen- und Monatsansicht
  • Planungsansicht
  • Agenda
Business App Schedule Gruppenkalender: Monatsübersicht

Umständliche Terminplanung ist passé

Business App Schedule ist Ihr vollwertiges Planungstool: Sparen Sie sich das Öffnen mehrerer Kalender oder umständliche Telefonate, E-Mails oder Chats zur Terminfindung. Jede Gruppe in Ihrem Unternehmen erhält ihren Gruppenkalender. Dabei können Mitarbeiter zu mehr als einer Gruppe gehören. Ob abteilungsintern oder abteilungsübergreifend, jedes Gruppenmitglied erhält alle Informationen, die es benötigt.

Business App Schedule Gruppenkalender mit Detailansicht auf Desktop
  • Mittels verschiedener Darstellungen rufen Sie Informationen zur Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Kollegen und Teams problemlos per Mausklick auf.
  • Eigene Sortierkriterien, Blättern, zum nächsten bzw. vorherigen Eintrag springen und Mouseover unterstützen Sie für eine präzise Übersicht.
  • Die einfach zu bedienenden Filtereinstellungen nach Personen, nach Kategorien und freier bzw. verplanter Zeit helfen Ihnen, ganz einfach zwischen den unterschiedlichen Terminen zu unterscheiden.
  • Sie können beispielsweise Kategorien ausblenden, die Sie nicht benötigen und speichern die entstandene Ansicht für erneute Aufrufe ab – zum Beispiel für die Urlaubs- oder Projektplanung.
  • Gerne können Sie die gespeicherten Ansichten für Ihre Kollegen öffentlich machen.
  • Sie selbst haben mit der Favoriten-Funktion direkt die Ansicht als Navigationsreiter im Business App Schedule.

Gute Gründe, Schedule Gruppenkalender für Outlook zu nutzen

Business App Schedule Gruppenkalender Icon Schnelligkeit

Auskunft und Planung in Sekundenschnelle
Sie sehen auf einen Blick, wann die Kollegen verfügbar sind.

Business App Schedule Gruppenkalender Icon schnelles Navigieren

Schnelles navigieren
Langes Scrollen vermeiden: Springen Sie zum vorherigen oder nächsten Termin.

Business App Schedule Gruppenkalender Icon Filter und Favoriten

Filter anwenden und Favoriten nutzen.
Kalenderansichten speichern. Nur für Sie oder mit allen Kollegen geteilt.

Business App Schedule Gruppenkalender Icon Planungstool

Persönliches Planungstool
Teams erstellen. Kollegen hinzufügen. Individuelle Ansichten nutzen. Perfekt für Projektarbeit und Arbeitsgruppen.

Business App Schedule Gruppenkalender Icon Rechtekonzept

Rechte- und Rollenkonzept
Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter anlegen und zentral verwalten.

Business App Schedule Gruppenkalender Icon Skalierbarkeit

Skalierbarkeit
Ob zehn oder hunderte, ob Mittelstand oder Konzern – Kalender anlegen und in einer Ansicht darstellen.

Sie wollen den Business App Schedule Gruppenkalender kennenlernen?

Dann melden Sie sich zur kostenlosen Online-Demo an. Wir kontaktieren Sie für Ihren Wunschtermin.

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