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Projektsteuerung – ein Drahtseilakt

Erfolg durch Projektsteuerung

„Dann schieben wir eben auf“. So begann die mittlerweile sechs Jahre andauernde Verschiebung des Eröffnungstermins des Berliner Flughafens. In den seltensten FĂ€llen wird die Projektsteuerung großer Projekte abgeschlossen, wie sie anfangs geplant war. Dass sich im Zuge der Projektumsetzung weitere Ideen, Anforderungen, Herausforderungen oder Interessen entwickeln, ist Bestandteil intensiver Projektarbeit. Die Kunst dabei ist, die Realisierbarkeit nicht aus den Augen zu verlieren.

Projektsteuerung heißt planen, ĂŒberwachen und steuern

Die Projektsteuerung besteht aus drei wesentlichen Schritten. Planen, ĂŒberwachen und steuern. Doch allein im ersten Schritt verbirgt sich ein Dilemma. Planung ist laut Definition die gedankliche Vorwegnahme zukĂŒnftigen Handelns. Doch warum werden PlĂ€ne nicht eingehalten? Wie oft wurde BER Flughafen-Chef Professor Engelbert LĂŒtke Dalkdrup diese Frage schon gestellt? Wie kann ein Bauprojekt wie der Willy-Brandt-Flughafen in Berlin um bislang fĂŒnf Milliarden Euro verkalkuliert werden und sich um knapp zehn Jahre verzögern? Planung ist mehr als die Definition aus den LehrbĂŒchern. Planung ist auch Rechtfertigung fĂŒr die Kosten, fĂŒr die Zeit und fĂŒr sĂ€mtliche Ressourcen, die fĂŒr ein Projekt benötigt werden. Planung wird dadurch zur Grundlage des Außenbilds gegenĂŒber den Stakeholdern. Kein Wunder also, dass bei der Projektsteuerung die Interessen der Stakeholder mit einfließen und die Realisierbarkeit des Projekts dadurch an einigen Stellen vernachlĂ€ssigt wird. Die Auswirkungen zeigen sich tagtĂ€glich in gescheiterten Bauvorhaben, verzögerten Eröffnungsterminen oder Vervielfachung des geplanten Budgets.

Projektsteuerung als Managementaufgabe

ZielfĂŒhrende Projektsteuerung ist wesentlich fĂŒr den Erfolg eines Unternehmens. Der Wettbewerb ist gnadenlos. Verzögerungen oder verkalkulierte FinanzierungsplĂ€ne können das Aus fĂŒr ein Unternehmen bedeuten. Damit wird Projektmanagement zur Managementaufgabe und muss an der Strategie des Unternehmens ausgerichtet werden. Projektsteuerung ist seit den achtziger Jahren ein prĂ€sentes Thema großer Firmen.
Auf dem sich stĂ€ndig wandelnden Markt mĂŒssen Unternehmen diesbezĂŒglich flexibel sein.
Das ist leichter gesagt als getan. Wie schaffen sie es dennoch?

Projektsteuerung leicht gemacht

Eine wertvolle Hilfe ist die passende SoftwareunterstĂŒtzung. Gerade in kleineren Projekten fehlt diese oft. HĂ€ufig sind gĂ€ngige Projektmanagement Tools jedoch zu umfangreich und ĂŒberfordern die Anwender. Nicht jeder, der fĂŒr ein Projekt verantwortlich ist, hat eine Projektmanager-Ausbildung, geschweige denn, die Zeit sich mit ausufernden Tools auseinander zu setzen. Mit dem Project Reporter von Business App können Projekte einfach und ĂŒbersichtlich strukturiert, ĂŒberwacht und gesteuert werden.

Projekte erfolgreich lenken mit dem Project Reporter

Im Fokus stehen die Konzentration auf das Wesentliche und die einfache Abstimmung mit Kollegen und Vorgesetzen. Zu jedem Projekt können Thema, Inhalte, Probleme, Lösungsoptionen und Entscheidungen festgehalten werden. ZusÀtzlich können Aufgaben, GesprÀche, Notizen, Benachrichtigungen und zugehörige Dokumente angelegt werden. So ist die ZustÀndigkeit klar geregelt und die ArbeitsablÀufe sind klar strukturiert. Das automatisch erstellte Protokoll zeigt, was als Letztes getan wurde.

Hier gibt es mehr Infos zur Projektsteuerung mit dem Project Reporter

ProduktivitÀtssteigerung

Weniger ist mehr- bessere Arbeit in kĂŒrzerer Zeit

Die ProduktivitĂ€t ist in der Wirtschaft nach wie vor ein zentrales Thema. GeschĂ€ftsprozesse werden auf den PrĂŒfstand gestellt und geschmĂ€lert, um in kĂŒrzerer Zeit mit denselben eingesetzten Mitteln mehr zu erreichen, kurzum produktiver zu werden.

Doch was ist der SchlĂŒssel zur ProduktivitĂ€t? Und wieso sollten Unternehmen ihre ProduktivitĂ€t erhöhen?

Raketenstart fĂŒr Ihre ProduktivitĂ€t!

Der Hebel zur ProduktivitÀtssteigerung

Die ProduktivitĂ€t ist ein zentraler Ansatz um die WettbewerbsfĂ€higkeit eines Unternehmens abzusichern und langfristig zu verbessern. Dabei wird es immer wichtiger, Kosten zu sparen und schnelle Umsetzungen der Marktanforderungen zu generieren. Mitarbeiter wĂŒnschen sich durch eine höhere ProduktivitĂ€t einen frĂŒhzeitigen Feierabend, geringen Zeitdruck oder eine steilere Karriere. Das A und O zur ProduktivitĂ€t liegt in der Zeitersparnis. Je schneller eine Aufgabe erledigt ist, desto mehr Zeit bleibt fĂŒr die nĂ€chste. So fĂŒhrt eine Steigerung dieses Faktors fast zwangslĂ€ufig auch zu höheren Gewinnen. Die Erhöhung der ProduktivitĂ€t ist aus diesem Grund eine zentrale Aufgabe jeder UnternehmensfĂŒhrung und erfordert hohe Aufmerksamkeit. Jedoch lĂ€sst sich das schwieriger umsetzen als gedacht.

Die ProduktivitÀtskiller

Ein hĂ€ufiges Problem bei der Steigerung der ProduktivitĂ€t ist, dass es immer mehr Menschen schwer fĂ€llt PrioritĂ€ten richtig zu setzen. Telefonate, Meetings und stĂ€ndig neue E-Mails: Es ist nicht einfach sich dabei auf all diese Aufgaben zu konzentrieren, ohne die wesentliche To-Do-Liste aus den Augen zu verlieren. Denn gerade Entwickler kĂ€mpfen oftmals mit dem Problem, dass sie sich mit ihrer EinschĂ€tzung hinsichtlich der KomplexitĂ€t eines Feature ĂŒberschĂ€tzen und deutlich lĂ€nger daran sitzen als ursprĂŒnglich erwartet. Unter diesen ProduktivitĂ€tskillern leiden Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen. Wie kann also eine Steigung der ProduktivitĂ€t zu einer VerkĂŒrzung der Arbeitszeit fĂŒhren?

ProduktivitÀtssteigerung mit dem richtigen Tool

Eine wichtige Triebkraft zur Steigerung der ProduktivitĂ€t bietet die Low Code Plattformen „Business App“. Sie ist die optimale UnterstĂŒtzung auf dem Weg zu mehr ProduktivitĂ€t. Das Baukastensystem ermöglicht dem Anwender eine neue Art, kreativ und individuell zu arbeiten, ohne Code schreiben zu mĂŒssen (= Low Code Prinzip). Durch die einfache Organisation von GeschĂ€ftsprozessen kann schneller und effizienter gearbeitet werden, indem sie Ablenkungen ausblendet, aufschiebt oder Arbeit ganz auslagert. Auf diese Weise können Potenziale sofort erkannt werden, Ressourcen effizienter gesteuert und Termine auch in Stoßzeiten eingehalten werden. Zudem fĂŒhrt die technische UnterstĂŒtzung zu mehr Transparenz in der UnternehmensfĂŒhrung, welche sich wiederum positiv auf die ProduktivitĂ€t der Angestellten auswirkt. Daraus folgt eine Verbesserung des Arbeitsklimas und letztendlich zu motivierten Mitarbeitern und zufriedenen Kunden.

Prozessoptimierung

Prozessoptimierung: Wie gelingt die Rettung der WettbewerbsfÀhigkeit?

Um dem zunehmenden Wettbewerbsdruck und der Internationalisierung der MĂ€rkte standzuhalten, ist es notwendig, die eigenen Unternehmensprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln. Doch an welchen Stellschrauben mĂŒssen Unternehmen kĂŒnftig drehen, um Wachstumsstrategien erfolgreich umzusetzen? Und wie kann das gelingen?
Prozessoptimierung

Prozessoptimierung – eine unliebsame Strafarbeit?

Unternehmen sind stets bemĂŒht, sich von der Konkurrenz abzuheben, und sich langfristig einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Dabei sollte großes Augenmerk darauf gelegt werden, die ĂŒber Jahre gewachsenen Unternehmensstrukturen und Prozesse fortlaufend zu optimieren, um sich den permanent Ă€ndernden MarktbedĂŒrfnissen anzupassen. So bleiben zwar schlecht organisierte Prozesse in wirtschaftlich starken Phasen meist unberĂŒhrt, fallen jedoch in schwachen Phasen arg ins Gewicht. Aus diesem Grund ist es unabdingbar Prozesse zu optimieren. Einige Unternehmen sehen Prozessoptimierung als nicht notwendig oder unliebsame Strafarbeit an. Doch eine Studie des Beratungshauses „prego services“ mit ĂŒber 60 Teilnehmern aus dem Top-Management zeigt, dass Prozessoptimierungen und die Implementierung von IT-Securitystrukturen derzeit die Top-Themen bei der Digitalisierung sind.

Herausforderungen der Prozessoptimierung

Bei der Prozessoptimierung sind sowohl FlexibilitĂ€t und Schnelligkeit als auch eine konsequente Ausrichtung an Kundenanforderungen und GeschĂ€ftszielen der Knackpunkt auf dem Weg zum Erfolg. Denn nur so können sich Unternehmen den eigentlichen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Letztendlich kommt es also bei einer Prozessoptimierung darauf an, GeschĂ€ftsprozesse durch Verbesserung der ProzessqualitĂ€t und der VerkĂŒrzung von Prozesszeiten effizienter zu gestalten, um somit eine Reduktion der Prozesskosten zu erreichen.

Unproduktive AblÀufe optimieren

In jedem Unternehmen gibt es Prozesse, die einmal unter die Lupe genommen werden sollten, weil sie produktive ArbeitsablÀufe behindern.

Ein praktisches Beispiel:

Eine Forschungseinrichtung verleiht die Resultate Ihrer Forschungen als Prototypen an andere Standorte und potentielle Kunden. Jedoch gibt es keinen Überblick, wo sich welche der ĂŒber 5.000 Objekte aktuell befinden und wann diese wieder zurĂŒckkommen. Diverse Projektanfragen von potentiellen Kunden können nur nach umstĂ€ndlicher Recherche bearbeitet werden, viele Objekte sind gar nicht lokalisierbar. Wie schafft man es nun, diesen Prozess möglichst schnell zu optimieren? Durch die EinfĂŒhrung einer Anwendung fĂŒr die Objektverwaltung, mit der fĂŒr jeden Mitarbeiter zentral einsehbar ist, welche Objekte zur VerfĂŒgung stehen, wo sie sich befinden und wann sie verfĂŒgbar sind. Viele scheuen sich nun vor den Kosten und der Dauer solch einer Optimierung. Doch mit modernen Tools gelingt die EinfĂŒhrung einer Software zur ProzessunterstĂŒtzung heute in der HĂ€lfte der Zeit und somit auch mit wesentlich schnellerem Return on Investment.

FlexibilitÀt und Schnelligkeit bei der Prozessoptimierung

Mit neuen Werkzeugen, sogenannten Low Code Plattformen wie „Business App,“ können Prozessoptimierungen einfach und schnell umgesetzt werden, um eine individuelle Verbesserung der UnternehmensablĂ€ufe zu erzielen und langfristig den Marktanforderungen standzuhalten. Innerhalb weniger Stunden und ohne Programmierkenntnisse, können GeschĂ€ftsprozesse auf Basis von einsatzfertigen Bausteinen in einer Software abgebildet und modifiziert werden, ohne Code schreiben zu mĂŒssen (= Low Code Prinzip). Ein erster Prototyp lĂ€sst sich so schnell in der Praxis testen und flexibel an die individuellen Anforderungen anpassen. So wird Prozessoptimierung von der unliebsamen Strafarbeit zum Unternehmensmotor. Mehr zur modernen Prozessoptimierung

Mangelware Softwareentwickler

Warum Softwareentwickler so selten sind:

Die gesamte Software Industrie beklagt sich:  „Softwareentwickler und Programmierer mit ausreichendem Know-How sind selten geworden.“ Der Entwickler-Mangel scheint dabei besonders in Europa immer grĂ¶ĂŸer zu werden. Mit Anfragen auf Xing oder LinkedIn lĂ€sst sich heutzutage allerdings auch kein Senior-Softwareentwickler mehr hinterm Ofen hervorlocken, zumal viele gar nicht in diesen Netzwerken registriert sind.
Mangelware Softwareentwickler - nicht mit Business App
Aus Entwickler-Reihen werden aber auch immer wieder Stimmen laut, dass die angebotenen GehÀlter und Perspektiven oftmals unattraktiv sind und somit der Wille sich an ein Unternehmen zu binden, wenig ausgeprÀgt ist.

„Viele Unternehmen haben große Probleme, IT-Spezialisten zu finden.“

Wie in jedem Jahr ermittelte die Bitkom, im vergangenen Herbst die Zahl der fehlenden IT-FachkrÀfte. Das Ergebnis: 38.000 Stellen sind derzeit unbesetzt, das sind 10.000 mehr als noch ein Jahr zuvor.

Viele sind Freelancer aus Überzeugung

Die steigende Nachfrage nach IT-Experten wirkt sich auch auf deren Verdienstmöglichkeiten aus. Einer Untersuchung zufolge stiegen die GehĂ€lter von Fach- und FĂŒhrungskrĂ€ften im vergangenen Jahr um 4,5 Prozent. Mit einem Bruttojahresgehalt von rund 60.000 Euro stehen IT-BeschĂ€ftigte im Industrievergleich gut da. Selbst bei Energieversorgern oder im Fahrzeugbau, die gemeinhin als sehr gut bezahlte Branchen gelten, verdiene man weniger.

Doch ein vergleichsweise gutes Gehalt reicht vielen IT-Profis nicht aus. Immer mehr von ihnen tauschen die Sicherheit des Angestelltendaseins gegen die Ungebundenheit eines Freiberuflers ein. In Deutschland gibt es bis zu 80.000 Freelancer. Ihre Zahl steige kontinuierlich, im Vergleich zu angestellten IT-Spezialisten jedoch nicht ĂŒberproportional. Die meisten Freelancer arbeiten freiberuflich, weil sie die Freiheiten schĂ€tzen, die sie als ihr eigener Chef haben – allerdings nicht, weil ihnen nichts anderes ĂŒbrig bleibt.

Entwickler im Schnitt 44 Jahre alt

Dennoch arbeiten viele Freelancer zunĂ€chst in einer Festanstellung und machen sich erst dann selbststĂ€ndig, wenn sie genĂŒgend Berufserfahrung und Kontakte in der Branche gesammelt haben. Besonders gefragt sind Software-Entwickler. Deren Durchschnittsalter ist erstaunlich hoch: Einer Gulp-Auswertung zufolge sind sie 44 Jahre alt und verfĂŒgen ĂŒber 20 Jahre Berufserfahrung.

Entwicklermangel? Kein Problem mit Business App!

FĂŒr die Erstellung einer GeschĂ€ftsanwendung mit Business App, benötigen Sie kein großes Team von Softwareentwicklern. Je nachdem wie Ihre Anforderungen an Ihre GeschĂ€ftsanwendung sind, reichen schon ein Konfigurator und ein Administrator um eine praktikable Anwendung zu erstellen und zu warten.
Wollen Sie ein eigenes Design, ist es sinnvoll Ihren Webdesigner oder Grafiker zurate zu ziehen, damit dieser z.B. Anpassungen mit CSS und HTML vornehmen kann. Ein Programmierer ist erst notwendig, wenn die Anwendung aufgrund spezieller BedĂŒrfnisse, mit Programmcode erweitert werden soll.

Überzeugen Sie sich selbst >>

„Last Minute“-Geschenkideen

Noch keine Geschenke? Keine Panik!

Advent, Advent, ein Lichtlein brennt. Erst 1, dann 2, dann 3, dann 4, dann steht das Christkind vor der TĂŒr! Und wenn die 5. Kerze brennt, hast du Weihnachten verpennt!

Ob als Geschenk oder fĂŒr den eigenen Wunschzettel, gerade „Last Minute“-Geschenke fĂŒr ITler und Technik-Fans sind oft nicht so leicht zu finden. Kein Grund, in Panik zu geraten. Wir zeigen Ihnen ein paar kreative Geschenkideen damit es keine langen Gesichter unterm Weihnachtsbaum gibt.

Die BinÀre Uhr

Sie sind auf der Suche nach einem wĂŒrdigen ZeitmessgerĂ€t fĂŒrs Handgelenk, aber finden analoge Uhren total öde und auch mit der etwas moderneren digitalen Version kann man Sie schon lange nicht mehr beeindrucken?
Dann ist die BinÀre Armbanduhr genau das Richtige, denn sie ist formschön, zeitlos und unterstreicht Ihre Technik-Verliebtheit auf dezente und doch unverkennbar originelle Art.

Geschenkideen: BinÀre Armbanduhr

BringMeBack

Manchmal wollen sich einfach keine EinfĂ€lle fĂŒr eine gute Geschenkidee einstellen, so dass man schier verzweifeln könnte. Wie wĂ€re es, wenn der oder die Beschenkte nicht einfach nur jetzt etwas davon hat, sondern im entscheidenden Moment dadurch etwas Verlorenes wiederbekommt? Hier kommt das Konzept von BringMeBack zum Tragen, das dabei hilft, abhanden gekommene GegenstĂ€nde wieder zurĂŒckzubekommen. Sticker bzw. AnhĂ€nger am Gegenstand (Smartphone, SchlĂŒssel etc.) anbringen, online registrieren und entspannt zurĂŒcklehnen…

Geschenkideen: BringMeBack

Smartphone Gloves

Wer kennt es nicht: Man ist unterwegs, es ist kalt, das Handy klingelt. Hat man das Smartphone endlich aus der Hosentasche geholt oder aus der Handtasche gefischt, muss man spĂ€testens jetzt den Handschuh von den Fingern zupfen, um ĂŒberhaupt mit dem Touchscreen hantieren zu können.
Wem all das zu viel ist, der kann zu den Smartphone Gloves greifen, so dass auch bei eisigen Temperaturen Wischen und Tippen kein Problem mehr ist!

Geschenkideen: Smartphone Gloves

Cyber Clean

Sie verbringen viel Zeit am Computer und essen z.B. auch davor? Dann sollten Sie sich mal ĂŒber die Reinigung Ihrer Tastatur Gedanken machen, denn die ist sicher schon voller KrĂŒmel und Staub. Neben KrĂŒmeln und Dreck sammeln sich auch Keime und Bakterien an Tastatur und anderen ElektrogerĂ€ten. Cyber Clean wirkt gegen beides! Einfach auf Tastatur, Telefon oder Fernbedienung aufdrĂŒcken, kurz warten und ohne Reiben o.Ă€. wieder abziehen. Die flexible Masse passt sich der Form des GerĂ€tes an und dringt so in alle Ritzen. Danach sieht nicht nur alles wieder sauber aus – auch nahezu alle Keime und Bakterien sind beseitigt, denn Cyber Clean desinfiziert auch!

Geschenkideen: Cyber Clean

Der Gutschein

Das wohl am besten gestaltbare „Last Minute“-Geschenk ist der Gutschein. Vielseitig einsetzbar und als Platzhalter fĂŒr alles, was Sie nicht mehr rechtzeitig einkaufen können perfekt.

Geschenkideen: Gutschein - verschenken

Wir wĂŒnschen Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Von 0 auf App in 60 Minuten

GeschÀftsanwendungen erstellen in Bestzeit:

Das ist nicht nur ein Marketing-Slogan. Wir zeigen Ihnen, wie aus einer leeren Datenbank eine GeschĂ€ftsanwendung in nur 60 Minuten entsteht…

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Quasi als Prototyping im Dialog entwickeln wir aus der Idee eine App. Ohne eine Zeile Code zu schreiben. Nur mit dem Business App Designer und den darin enthaltenen Werkzeugen. Und auch wenn wir als Entwickler nicht auf Code verzichten wollen und mĂŒssen, so spart ein Application Designer mit fertigen Modulen, Objekten und Funktionen Zeit fĂŒr das Wesentliche – Ideen und KreativitĂ€t. Glauben Sie nicht? Zeigen wir!

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