Erfolg durch Projektsteuerung

Projektsteuerung heißt planen, überwachen und steuern

Die Projektsteuerung besteht aus drei wesentlichen Schritten. Planen, überwachen und steuern. Doch allein im ersten Schritt verbirgt sich ein Dilemma. Planung ist laut Definition die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns. Doch warum werden Pläne nicht eingehalten? Wie oft wurde BER Flughafen-Chef Professor Engelbert Lütke Dalkdrup diese Frage schon gestellt? Wie kann ein Bauprojekt wie der Willy-Brandt-Flughafen in Berlin um bislang fünf Milliarden Euro verkalkuliert werden und sich um knapp zehn Jahre verzögern? Planung ist mehr als die Definition aus den Lehrbüchern. Planung ist auch Rechtfertigung für die Kosten, für die Zeit und für sämtliche Ressourcen, die für ein Projekt benötigt werden. Planung wird dadurch zur Grundlage des Außenbilds gegenüber den Stakeholdern. Kein Wunder also, dass bei der Projektsteuerung die Interessen der Stakeholder mit einfließen und die Realisierbarkeit des Projekts dadurch an einigen Stellen vernachlässigt wird. Die Auswirkungen zeigen sich tagtäglich in gescheiterten Bauvorhaben, verzögerten Eröffnungsterminen oder Vervielfachung des geplanten Budgets.

Projektsteuerung als Managementaufgabe

Zielführende Projektsteuerung ist wesentlich für den Erfolg eines Unternehmens. Der Wettbewerb ist gnadenlos. Verzögerungen oder verkalkulierte Finanzierungspläne können das Aus für ein Unternehmen bedeuten. Damit wird Projektmanagement zur Managementaufgabe und muss an der Strategie des Unternehmens ausgerichtet werden. Projektsteuerung ist seit den achtziger Jahren ein präsentes Thema großer Firmen.
Auf dem sich ständig wandelnden Markt müssen Unternehmen diesbezüglich flexibel sein.
Das ist leichter gesagt als getan. Wie schaffen sie es dennoch?

Projektsteuerung leicht gemacht

Eine wertvolle Hilfe ist die passende Softwareunterstützung. Gerade in kleineren Projekten fehlt diese oft. Häufig sind gängige Projektmanagement Tools jedoch zu umfangreich und überfordern die Anwender. Nicht jeder, der für ein Projekt verantwortlich ist, hat eine Projektmanager-Ausbildung, geschweige denn, die Zeit sich mit ausufernden Tools auseinander zu setzen. Mit dem Project Reporter von Business App können Projekte einfach und übersichtlich strukturiert, überwacht und gesteuert werden.

Projekte erfolgreich lenken mit dem Project Reporter

Im Fokus stehen die Konzentration auf das Wesentliche und die einfache Abstimmung mit Kollegen und Vorgesetzen. Zu jedem Projekt können Thema, Inhalte, Probleme, Lösungsoptionen und Entscheidungen festgehalten werden. Zusätzlich können Aufgaben, Gespräche, Notizen, Benachrichtigungen und zugehörige Dokumente angelegt werden. So ist die Zuständigkeit klar geregelt und die Arbeitsabläufe sind klar strukturiert. Das automatisch erstellte Protokoll zeigt, was als Letztes getan wurde.

Hier gibt es mehr Infos zur Projektsteuerung mit dem Project Reporter

Weniger ist mehr- bessere Arbeit in kürzerer Zeit

Der Hebel zur Produktivitätssteigerung

Die Produktivität ist ein zentraler Ansatz um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens abzusichern und langfristig zu verbessern. Dabei wird es immer wichtiger, Kosten zu sparen und schnelle Umsetzungen der Marktanforderungen zu generieren. Mitarbeiter wünschen sich durch eine höhere Produktivität einen frühzeitigen Feierabend, geringen Zeitdruck oder eine steilere Karriere. Das A und O zur Produktivität liegt in der Zeitersparnis. Je schneller eine Aufgabe erledigt ist, desto mehr Zeit bleibt für die nächste. So führt eine Steigerung dieses Faktors fast zwangsläufig auch zu höheren Gewinnen. Die Erhöhung der Produktivität ist aus diesem Grund eine zentrale Aufgabe jeder Unternehmensführung und erfordert hohe Aufmerksamkeit. Jedoch lässt sich das schwieriger umsetzen als gedacht.

Die Produktivitätskiller

Ein häufiges Problem bei der Steigerung der Produktivität ist, dass es immer mehr Menschen schwer fällt Prioritäten richtig zu setzen. Telefonate, Meetings und ständig neue E-Mails: Es ist nicht einfach sich dabei auf all diese Aufgaben zu konzentrieren, ohne die wesentliche To-Do-Liste aus den Augen zu verlieren. Denn gerade Entwickler kämpfen oftmals mit dem Problem, dass sie sich mit ihrer Einschätzung hinsichtlich der Komplexität eines Feature überschätzen und deutlich länger daran sitzen als ursprünglich erwartet. Unter diesen Produktivitätskillern leiden Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen. Wie kann also eine Steigung der Produktivität zu einer Verkürzung der Arbeitszeit führen?

Produktivitätssteigerung mit dem richtigen Tool

Eine wichtige Triebkraft zur Steigerung der Produktivität bietet die Low Code Plattformen „Business App“. Sie ist die optimale Unterstützung auf dem Weg zu mehr Produktivität. Das Baukastensystem ermöglicht dem Anwender eine neue Art, kreativ und individuell zu arbeiten, ohne Code schreiben zu müssen (= Low Code Prinzip). Durch die einfache Organisation von Geschäftsprozessen kann schneller und effizienter gearbeitet werden, indem sie Ablenkungen ausblendet, aufschiebt oder Arbeit ganz auslagert. Auf diese Weise können Potenziale sofort erkannt werden, Ressourcen effizienter gesteuert und Termine auch in Stoßzeiten eingehalten werden. Zudem führt die technische Unterstützung zu mehr Transparenz in der Unternehmensführung, welche sich wiederum positiv auf die Produktivität der Angestellten auswirkt. Daraus folgt eine Verbesserung des Arbeitsklimas und letztendlich zu motivierten Mitarbeitern und zufriedenen Kunden.

Warum Softwareentwickler so selten sind:

„Viele Unternehmen haben große Probleme, IT-Spezialisten zu finden.“

Wie in jedem Jahr ermittelte die Bitkom, im vergangenen Herbst die Zahl der fehlenden IT-Fachkräfte. Das Ergebnis: 38.000 Stellen sind derzeit unbesetzt, das sind 10.000 mehr als noch ein Jahr zuvor.

Viele sind Freelancer aus Überzeugung

Die steigende Nachfrage nach IT-Experten wirkt sich auch auf deren Verdienstmöglichkeiten aus. Einer Untersuchung zufolge stiegen die Gehälter von Fach- und Führungskräften im vergangenen Jahr um 4,5 Prozent. Mit einem Bruttojahresgehalt von rund 60.000 Euro stehen IT-Beschäftigte im Industrievergleich gut da. Selbst bei Energieversorgern oder im Fahrzeugbau, die gemeinhin als sehr gut bezahlte Branchen gelten, verdiene man weniger.

Doch ein vergleichsweise gutes Gehalt reicht vielen IT-Profis nicht aus. Immer mehr von ihnen tauschen die Sicherheit des Angestelltendaseins gegen die Ungebundenheit eines Freiberuflers ein. In Deutschland gibt es bis zu 80.000 Freelancer. Ihre Zahl steige kontinuierlich, im Vergleich zu angestellten IT-Spezialisten jedoch nicht überproportional. Die meisten Freelancer arbeiten freiberuflich, weil sie die Freiheiten schätzen, die sie als ihr eigener Chef haben – allerdings nicht, weil ihnen nichts anderes übrig bleibt.

Entwickler im Schnitt 44 Jahre alt

Dennoch arbeiten viele Freelancer zunächst in einer Festanstellung und machen sich erst dann selbstständig, wenn sie genügend Berufserfahrung und Kontakte in der Branche gesammelt haben. Besonders gefragt sind Software-Entwickler. Deren Durchschnittsalter ist erstaunlich hoch: Einer Gulp-Auswertung zufolge sind sie 44 Jahre alt und verfügen über 20 Jahre Berufserfahrung.

Entwicklermangel? Kein Problem mit Business App!

Für die Erstellung einer Geschäftsanwendung mit Business App, benötigen Sie kein großes Team von Softwareentwicklern. Je nachdem wie Ihre Anforderungen an Ihre Geschäftsanwendung sind, reichen schon ein Konfigurator und ein Administrator um eine praktikable Anwendung zu erstellen und zu warten.
Wollen Sie ein eigenes Design, ist es sinnvoll Ihren Webdesigner oder Grafiker zurate zu ziehen, damit dieser z.B. Anpassungen mit CSS und HTML vornehmen kann. Ein Programmierer ist erst notwendig, wenn die Anwendung aufgrund spezieller Bedürfnisse, mit Programmcode erweitert werden soll.

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Zukunftsfähige Business Software für alle Bereiche:

Neben diesen Fragen, mit denen sich nahezu alle Abteilungen indirekt oder direkt auseinandersetzen, hat jede Branche individuelle Bedürfnisse und Aufgaben.

Zum Beispiel:

Industrie & Fertigung

• Geräte- und Maschinenverwaltung
• Überblick über Instandhaltung, Wartung und Dispositionen von Maschinen o.ä
• Reports für Auswertungen und Analysen

Immobilienwirtschaft

• Anlage und Verwaltung neuer und bestehender Objekte
• Korrespondenzen mit Mietern, Käufern, Eigentümern
• Schadenmanagement

Dienstleistungen

• Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerverwaltung
• Beratung und Unterstützung
• Gebäudemanagement

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Um alle diese Aufgaben und Prozesse umsetzen zu können ist einer der entschiedensten Säulen des Betriebserfolgs eine Business Software, die das Unternehmen und die Mitarbeiter bei allen Prozessen unterstützt. Doch oftmals ist es nicht nur ein System, auf das im alltäglichen Arbeiten zurückgegriffen werden muss. Oft ist es eine Kette aus vielen Systemen und Anwendungen die parallel und reibungslos ineinandergreifen und funktionieren müssen.

Aufgrund der immer schneller wachsenden Technologien und die steigenden Anforderungen des Marktes ist eine ausgebaute und zukunftsfähige Business Software als stabile Stütze unerlässlich.

Software schnell und einfach zukunftsfähig machen?

Mit Business App einfach möglich: Dank dem Application Designer mit integriertem Framework passen Sie Ihr System unbegrenzt an die Bedürfnisse des Marktes und Ihrer Kunden an.

Egal ob Handel, Maschinenbau oder Pharmazie – Business App schafft die Freiheit branchentypische Anforderungen einzubauen und abzudecken.

Um alle notwendigen Anwendungen mit der Business Software zu verknüpfen, können schnell und einfach diverse Schnittstellen zu anderen notwendigen Systemen aufgebaut werden. Dazu ermöglicht es die Mehrsprachigkeit z.B. an internationalen Standorten den Mitarbeitern alle notwendigen Informationen in der gewünschten Sprache anzuzeigen.

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